L’onboarding est précisément le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés de manière digitale. C’est le point clé pour l’incorporation de ces personnes dans l’activité de l’entreprise de manière satisfaisante pour toutes les parties et dans le délai le plus court possible. Mais quels sont alors les avantages d’un processus digital d’accueil de nouveaux employés :

Facilite l’adaptation du nouvel employé

Ce processus d’adaptation présente précisément un avantage considérable. Effectivement, si l’employé se sent bien accueilli dès le départ, il s’identifiera et s’engagera avec l’entreprise dès le premier instant et voudra y rester. À noter qu’un tel processus pour les nouveaux employés a lieu avant même qu’un employé ne soit pleinement intégré à son poste et permettra de faire en sorte que la relation avec l’entreprise démarre bien. Pour cela, de nos jours, le meilleur outil disponible est de disposer d’un bon logiciel sur tablette, qui permet de :

• Réaliser toutes les tâches liées à l’accueil
• Avoir un processus bien organisé et contrôlé
• Sécuriser l’entrée du nouvel employé

Grâce à cet outil, l’employé se sent plus valorisé et à l’aise dans son nouvel environnement. Pour ce faire, il récupère une tablette à l’accueil de l’entreprise et il trouve dedans toutes les informations dont il a besoin pour son intégration. Pour plus de détails sur cela, consultez 2jprocess.com/accueil-securite.

Détecte les lacunes du nouvel arrivant

De même, au cours du processus d’accueil, nous pourrons détecter les lacunes que le nouvel employé peut avoir dans l’exécution de sa tâche ou dans la manière dont elle est effectuée dans notre entreprise. Si nous les identifions, nous pouvons les former pour les résoudre dès le premier instant et éviter de nombreux problèmes. De cette façon, la productivité augmentera dès les premiers jours, ainsi que la sécurité, puisque le travailleur sera familiarisé avec les outils utilisés dans l’entreprise.

Assure la faisabilité de toutes les tâches

Les autres avantages sont principalement qu’elle permet de s’assurer que le processus est réalisé complètement, qu’il est bien organisé et centralisé, et que nous pouvons garder le contrôle à tout moment. De plus, vous pouvez vous assurer que toutes les tâches sont bien établies et que rien n’est oublié. En outre, grâce à la technologie logicielle, vous pouvez automatiser tous les processus d’organisation de ces tâches, créant ainsi un planning approprié avec toutes les personnes impliquées dans le processus. Après chaque entrée de nouveaux employés, vous aurez également la possibilité de sauvegarder et d’archiver tous les plans conçus pour y accéder quand vous le souhaitez.

Visualisation du processus d’onboarding

Un autre grand avantage de digitaliser l’accueil de nouveaux employés est que vous disposerez de toutes les informations unifiées. Vous pourrez attribuer les tâches d’onboarding à toutes les personnes concernées, ajouter des commentaires à chaque étape du processus et guider correctement les nouvelles recrues. Et en ayant toutes les informations parfaitement centralisées, vous serez en mesure de visualiser tous les processus d’onboarding de manière claire et intuitive. Par exemple, vous pouvez ajouter des commentaires n’importe où afin de suivre la situation à tout moment.